Oferta · wersja robocza

Appointy

Prosta aplikacja do kalendarza wizyt, klientów i raportów dla fryzjerów, barberów i innych fachowców. Przygotowana dla Ciebie, Sylwio.

Problem klienta

Prowadzisz wizyty w zeszytach, notatkach w telefonie albo w ogólnych kalendarzach, tak jak wielu fachowców. Przez to:

  • trudno wrócić do historii usług konkretnego klienta,
  • nie ma jednego miejsca z przychodem za miesiąc, rok czy per klient,
  • ogólne aplikacje rezerwacyjne są rozbudowane i nastawione na klientów końcowych, a tu potrzebne jest proste narzędzie tylko dla fachowca,
  • statusy wizyt (zrobione, odwołane, nie przyszedł, opłacone) giną w wiadomościach.

Cele biznesowe

📅 Porządek w wizytach

Kalendarz w stylu Google z dodawaniem i rozciąganiem wizyt jednym ruchem.

👤 Historia klienta

Każdy klient ma kartę z listą wykonanych usług.

💰 Kontrola przychodu

Raport z wybranego okresu lub per klient, eksport do PDF i Excela.

🔒 Prywatność danych

Każdy fachowiec widzi wyłącznie własne dane.

Scope MVP

Aplikacja wyłącznie dla fachowców, bez dostępu dla klientów końcowych. Kliknij, żeby rozwinąć.

1. Konto i logowanie
  • Rejestracja loginem i hasłem lub kontem Google
  • Logowanie i wylogowanie
  • Pełna separacja danych między użytkownikami
2. Panel główny
  • Kalendarz wizyt (widok dnia i tygodnia)
  • Skróty: klienci, usługi, raporty
3. Klienci
  • Lista klientów, dodawanie przez okno (imię, nazwisko, telefon, e-mail, notatki)
  • Pola obowiązkowe: imię, nazwisko, telefon i notatki; e-mail opcjonalny
  • Edycja i archiwizacja
  • Karta klienta z historią wykonanych usług
4. Usługi
  • Dodawanie, edycja, archiwizacja
  • Nazwa obowiązkowa; czas i cena orientacyjne, opcjonalne
5. Wizyty w kalendarzu
  • Kliknięcie w godzinę otwiera okno: klient, usługi, cena, czas
  • Przycisk „Zarezerwuj i dodaj nowego klienta”, gdy klienta nie ma na liście
  • Rozciąganie wizyty w dół (np. 30 → 45 min lub 60 min)
  • Edycja, anulowanie i usuwanie
  • Statusy: Pending, Done, Cancelled, No Show, Paid
6. Raporty
  • Filtr: data od–do, opcjonalnie klient
  • Tabela: usługa, klient, cena, suma przychodu
  • Eksport do PDF i Excela

Out of scope

Rzeczy, których MVP świadomie nie obejmuje. Można je wycenić jako kolejny etap.

  • Aplikacja mobilna w sklepach (MVP to strona działająca też na telefonie)
  • Rezerwacje online przez klientów i konta klientów
  • Przypomnienia SMS/e-mail do klientów
  • Płatności online i fakturowanie
  • Synchronizacja z Google Calendar
  • Wiele pracowników i wiele salonów na jednym koncie
  • Publiczna sprzedaż dostępów, rozliczanie abonamentów i obsługa wielu użytkowników (patrz zakładka „Sprzedaż”)
  • Wersje językowe poza jedną

Wycena: aplikacja do Twojego użytku

Wersja dla jednej osoby, czyli Ciebie. Kwota obejmuje cały zakres MVP z zakładki „Scope MVP” oraz przeniesienie kodu na Ciebie jako jego właścicielkę.

Koszt aplikacji z przeniesieniem kodu4 000 €

Koszty miesięczne po uruchomieniu

21–27 $ / mies.

baza danych i serwer: Digital Ocean Droplet

0 $

GitHub (repozytorium kodu, darmowy plan)

ok. 10–20 € / rok

domena (np. OVH, Namecheap, home.pl; widełki orientacyjne, do sprawdzenia w aktualnych cennikach)

Utrzymanie aplikacji (opcjonalne)

50 € / mies.

subskrypcja: poprawki błędów, aktualizacje, drobne zmiany; 1–2 godz. pracy miesięcznie

80 € / godz.

rozliczenie jednorazowe, tylko gdy coś jest potrzebne

Większe nowe funkcje (feature) są wyceniane osobno.

Co, jeśli chciałabyś sprzedawać dostęp?

To zupełnie inny projekt niż aplikacja dla siebie. Sprzedaż dostępów oznacza prowadzenie usługi (SaaS), a nie jednorazowe wykonanie aplikacji. Poniżej to, o czym warto wiedzieć przed decyzją.

🖥️ Serwery i baza

Koszt rośnie z liczbą użytkowników i ilością danych. Płaci się co miesiąc, także gdy nikt nie kupuje.

⚖️ Dane osobowe (RODO)

Aplikacja przechowuje dane klientów fachowców. Potrzebne m.in. regulamin, polityka prywatności, umowa powierzenia przetwarzania danych, obsługa żądań usunięcia danych. Warto skonsultować z prawnikiem.

🛠️ Utrzymanie i wsparcie

Ktoś musi przyjmować zgłoszenia błędów, naprawiać je, aktualizować zabezpieczenia, robić kopie zapasowe i odpowiadać na pytania użytkowników.

💳 Rozliczenia

Abonamenty, faktury, zwroty, odnawianie płatności, podatki.

Modele współpracy

Rekomendowane

A. Aplikacja do własnego użytku

Masz narzędzie dla siebie, bez ryzyka i obowiązków prowadzenia usługi.

Bezpieczne

B. Polecenie wdrożenia

Polecasz nas osobie, która chce mieć taką aplikację u siebie. My robimy wdrożenie i zmiany, a Ty dostajesz procent od wartości zlecenia (do ustalenia, najlepiej na piśmie). Ponieważ kod jest Twój, trzeba też uzgodnić, na jakich zasadach korzystamy z niego dla kolejnego klienta.

Twoja decyzja

C. Sprzedaż kodu

Kod jest Twoją własnością, więc możesz go sprzedać lub udzielić licencji komu chcesz, bez ustaleń z nami. Kupiec będzie potrzebował wdrożenia i utrzymania, a dane jego klientów podlegają RODO.

Niezalecane

D. Sprzedaż dostępów przez Ciebie

Pełna odpowiedzialność za serwery, RODO, wsparcie i rozliczenia. Opłaca się dopiero przy wielu użytkownikach i wymaga osoby do utrzymania.

Rekomendacja i kolejne kroki

  1. Zaczynamy od MVP dla Ciebie (model A).
  2. Po kilku tygodniach używania zbieramy uwagi i decydujemy, czy jest sens iść dalej.
  3. Jeśli pojawi się zainteresowanie innych osób, wracamy do modelu B lub C zamiast budować usługę od zera.

Do ustalenia: ostateczny zakres, termin, warunki prowizji i korzystania z kodu w modelu B.